原創(chuàng )丨面向“十五五”,區縣城投如何練好內功賦能產(chǎn)業(yè)轉型發(fā)展?
隨著(zhù)從“化債中發(fā)展”向“發(fā)展中化債”的化債思想轉變,過(guò)去側重于防風(fēng)險轉向防風(fēng)險、促發(fā)展并重,意味著(zhù)將原本用于化債化險的時(shí)間精力騰出來(lái),更多投入到謀劃和推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展中去。對城投來(lái)而言,化債和發(fā)展并重,完善企業(yè)制度及市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制是高質(zhì)量發(fā)展的基石,內外兼修才能實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。
新一輪國企改革深化提升行動(dòng)將中國特色現代企業(yè)制度的兩大支柱現代公司治理與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制合并,鼓勵國企一體化推行中國特色現代企業(yè)制度?,F代公司治理與市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制合并意味著(zhù)國有企業(yè)需要從打造具有市場(chǎng)化的競爭力和活力的角度出發(fā),以科學(xué)的公司治理體系為基礎,制定一系列決定公司經(jīng)營(yíng)行為和管理行為的機制。在實(shí)踐中,通過(guò)優(yōu)化公司治理結構,引入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制以及加強內部控制和風(fēng)險管理,不斷推動(dòng)改革進(jìn)一步走深走實(shí)。2024年7月,新《公司法》正式實(shí)施,為新一輪國資國企的全面深化改革提供了遵循,為國企公司治理優(yōu)化指明了路徑。解決了過(guò)去的一些矛盾和問(wèn)題,未來(lái)改革中,要求國有企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注黨組織作用的持續發(fā)力,黨的領(lǐng)導與公司治理的深度融合,董事會(huì )自身建設與權力發(fā)揮,審計委員會(huì )對監事會(huì )監督職能的承接履行,監督體系的構建以及合規管理工作的有效開(kāi)展,全面提升公司治理效能,實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。
在外部環(huán)境不穩定、宏觀(guān)經(jīng)濟下行的背景下,隨著(zhù)地方政府債務(wù)控制趨緊、投融資政策趨嚴,城投在發(fā)展中面臨巨大壓力。城投必須通過(guò)提升市場(chǎng)競爭力,從單純依賴(lài)政府項目向自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧轉變,從而增強自身的“造血”功能。在新一輪國企改革深化提升行動(dòng)中,傳統粗放式管理模式已難以支撐新時(shí)代市場(chǎng)對城投發(fā)展的新要求,逐漸提高公司內部管理效能是突破當前諸多困境的重要舉措,而內部控制體系是公司內部管理的重要組成部分。建立完善的內部控制體系是推進(jìn)企業(yè)建立現代企業(yè)制度、完善法人治理結構、規范監督管理的重要內容,通過(guò)優(yōu)化內部控制體系設計,著(zhù)力解決內部控制制度與國家現行法律法規和行業(yè)監管政策不適應、不銜接,以及控制標準不清晰、管理要求不明確等問(wèn)題。
在政策要求轉型發(fā)展“推力”和城投自身高質(zhì)量發(fā)展需求“拉力”的共同作用下,區縣城投需要聚焦風(fēng)險管理、內部監督、信息管理、內部審計和合規性管理等關(guān)鍵環(huán)節,逐步完善公司治理體系,在完善公司治理中不斷強化黨的領(lǐng)導,進(jìn)一步夯實(shí)公司治理體系四梁八柱,促進(jìn)公司發(fā)展與社會(huì )責任的共贏(yíng),提升企業(yè)與市場(chǎng)的協(xié)同效應和核心競爭力。
W城投是由當地區財政局出資設立的一家類(lèi)金融屬性國有產(chǎn)業(yè)平臺公司,主要業(yè)務(wù)板塊包括產(chǎn)業(yè)投資、產(chǎn)業(yè)園運營(yíng)等。自2022年正常運營(yíng)以來(lái),W城投目前經(jīng)營(yíng)狀況良好,構建了較為完整的法人治理結構。但也存在一些問(wèn)題,包括公司組織架構和部門(mén)設置尚不成熟,現代企業(yè)制度建設有待完善,經(jīng)營(yíng)機制尚未根本轉換等。具體包括:
(一)治理主體權責有待厘清
W城投尚未形成有效的法人治理結構,存在權責不清、約束不夠、缺乏制衡等情況,董事會(huì )和監事會(huì )未能發(fā)揮應有作用,黨組織管黨治黨責任不落實(shí)等問(wèn)題。具體來(lái)看,黨委會(huì )領(lǐng)導作用、董事會(huì )決策作用、監事會(huì )監督作用和經(jīng)理層執行作用區分不清楚,導致出現各主體之間的職責重疊,董事會(huì )決策所有大小事務(wù),經(jīng)理層執行權受限,監事會(huì )作為監督機構無(wú)法有效發(fā)現和糾正公司運營(yíng)中的問(wèn)題等現象。
(二)組織架構設計有待優(yōu)化
W城投正處于向實(shí)體投資經(jīng)營(yíng)的轉型關(guān)鍵期,公司缺少具體項目實(shí)施部門(mén)、項目投資部門(mén)和合規監察部門(mén)。組織架構如同房子的支撐框架,若支撐框架自身存在殘缺,后續再多的補救措施只能是治標不治本,猶如隔靴搔癢,難以觸及問(wèn)題的根本。W城投作為類(lèi)金融屬性國有產(chǎn)業(yè)平臺公司,由于缺少專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),將固定資產(chǎn)管理職能放置在綜合管理部,而綜合管理部門(mén)根本沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的相關(guān)人員,嚴重影響國有資本運行效率,不利于國有資產(chǎn)保值增值。
(三)部門(mén)崗位職責有待梳理
員工個(gè)人層面,員工不了解自身崗位和自己所在部門(mén)職責事項,工作內容通常由日常工作和領(lǐng)導安排組成,工作中難以確定工作的優(yōu)先級和重點(diǎn),新入職員工需要花費大量時(shí)間摸索工作內容,處理工作任務(wù)時(shí)主要依賴(lài)領(lǐng)導判斷,導致工作中缺乏足夠的職業(yè)認同感和成就感,W城投已經(jīng)出現員工陸續離職現象。部門(mén)協(xié)作層面,由于部門(mén)設置不合理,權責不清晰,導致出現工作交叉、重復和遺漏,無(wú)人管的事物丟給綜合管理部等現象,在W城投人力資源本身不足的前提下,造成人力資源嚴重浪費。
(四)合規風(fēng)險管控有待加強
W城投尚未建立合規風(fēng)險管理制度,“人治文化”導致公司在管理經(jīng)營(yíng)中存在的合規管控缺失,業(yè)務(wù)流程的標準化和規范化不足,合規風(fēng)險管控處于真空地帶。在缺乏合規風(fēng)險給管理的情況下,W城投管理層出現因缺乏全面、準確的信息,基于主觀(guān)判斷做出錯誤的經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),W城投沒(méi)有風(fēng)險合規部門(mén),合同審查方面,公司重要合同依賴(lài)于第三方法律機構,公司一般合同由領(lǐng)導審查,公司領(lǐng)導并非法律等專(zhuān)業(yè)出身,缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性,存在合規風(fēng)險;業(yè)務(wù)決策方面,公司大金額的業(yè)務(wù)決策依賴(lài)于董事會(huì ),公司小金額的業(yè)務(wù)決策通常由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理決策,都缺少必要的風(fēng)險評估和合規審查等環(huán)節,使公司面臨經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
(五)管理制度匯編有待完善
W城投負責人反映公司原有的管理制度空大寬泛,不適用于公司目前的發(fā)展狀況。具體來(lái)看,一是制度框架不完整,缺少合規管理制度、三會(huì )一層議事規則制度、職工代表大會(huì )制度、工會(huì )制度、合同管理制度、督辦管理制度以及員工違規違紀處理辦法等必要的制度,導致公司相關(guān)工作無(wú)章可循;二是制度內容不全面,部分制度沒(méi)有以當地政策法規作為參考依據,在此基礎上進(jìn)行修正和完善,員工反映規章制度中相關(guān)數字設置的無(wú)據可依,同時(shí)沒(méi)有準確劃定各項工作的部門(mén)和人員職責范圍;三是制度流程不清晰,原有的規章制度缺少流程圖,制度內容對工作流程也沒(méi)有做出明確規定,員工拿到規章制度后依然不清楚該如何做,使得公司原有規章制度的使用率并不高。
基于以上問(wèn)題,城望通過(guò)分級、分層、分類(lèi)的精細化管理設計協(xié)助W城投完善企業(yè)制度及市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制。服務(wù)目標上,以深入完善現代企業(yè)制度,不斷提升公司治理效能,努力打造新時(shí)代合規高效的國有企業(yè)為服務(wù)目標。服務(wù)思路上,聚焦公司法人治理,厘清各治理主體權責邊界,優(yōu)化完善公司組織架構,以制度建設為抓手,圍繞公司治理、黨建、人事、財務(wù)、合規、業(yè)務(wù)、紀檢、審計等方面構建了“八大治理體系”,形成一套管理有度、上下聯(lián)動(dòng)、責任清晰的內部管控機制。服務(wù)內容上,城望助力W城投在合規建設上用“加法”,在優(yōu)化流程上用“減法”,在提高效能上用“乘法”,在破除壁壘上用“除法”,切實(shí)推動(dòng)公司國企改革深化提升、打造現代新國企工作走深走實(shí)。
(一)善做“加法”,厘清權責邊界,加強全面合規
法人治理結構優(yōu)化方面,按照“全面覆蓋、權責清晰、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、務(wù)實(shí)高效”的原則,厘清W城投黨委(組)會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層各自的權責邊界以及各類(lèi)事項的行權軌跡,從而使黨、董、監、高等治理主體權責清晰,合法合規決策。編制三會(huì )一層權責清單,厘清各治理主體的權責邊界和履責流程,其中明確黨委直接決定21項、前置討論73項,董事會(huì )決策事項90項、監事會(huì )監督事項20項、總經(jīng)理辦公會(huì )決策事項7項,實(shí)現一張清單全覆蓋。
組織架構優(yōu)化方面,《論語(yǔ)·子路》中有云:名不正則言不順,言不順則事不成。要發(fā)揮公司架構的真正作用,首先應當明確各部門(mén)在整個(gè)公司的定位,其次應當劃定各部門(mén)的管理外延,即管理職責。根據W城投轉型發(fā)展需要,設置規范且符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的職能部門(mén),包括風(fēng)險合規部和資產(chǎn)管理部等。按照“因事設崗、人員匹配”原則系統梳理部門(mén)職責7項,崗位職責22項,從而形成各司其職,相互協(xié)作的管理體系。同時(shí)新增“AB角”工作制度,職位分主輔,責任定主次,確保不空崗。
管理制度完善方面,根據各級政府關(guān)于國企改革和監管工作的最新政策要求,全面更新和優(yōu)化綜合管理事項14項、人資資源管理事項12項、財務(wù)管理事項9項、投資管理事項3項、合規管理事項2項等共計54項內控制度,實(shí)現內控制度全面覆蓋、上下貫通。隨著(zhù)W城投管理制度的完善健全,對于決策層而言,使公司經(jīng)營(yíng)決策更加全面,減少了“一言堂”的情形;對于管理層而言,使公司的經(jīng)營(yíng)管理有制可依,有法可循,減少了“拍腦袋決定,拍桌子執行,拍屁股走人”的情況;對于執行層而言,使公司的業(yè)務(wù)操作規范化,清晰化,流程化,減少了“兵不知將,將不知兵”的情況;對于W城投整體而言,提高了公司的經(jīng)營(yíng)管理效率和效果,更好的降低了公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的各種非系統性風(fēng)險,確保公司戰略目標的順利實(shí)現。
(二)敢做“減法”,簡(jiǎn)化制度流程,提高決策效率
決策動(dòng)態(tài)授權方面,兼顧決策質(zhì)量與決策效率,統籌考慮決策事項的性質(zhì)特點(diǎn)、重要程度、頻率頻次與數量金額,編制董事會(huì )向經(jīng)理層授權事項清單和制度,將董事會(huì )部分決策事項向經(jīng)理層授權,保證日常經(jīng)營(yíng)高效運轉。經(jīng)理層作為“謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強管理”的指揮中心,如果沒(méi)有董事會(huì )向經(jīng)理層授權的機制,就可能使董事會(huì )的權利形成空中樓閣,難以落地。因此,建立董事會(huì )向經(jīng)理層授權制度是發(fā)揮董事會(huì )“定戰略、作決策、防風(fēng)險”職能的必要手段,也是激發(fā)經(jīng)理層主體活力的重要途徑。
部門(mén)職責優(yōu)化方面,根據精簡(jiǎn)、統一、效能的原則,重新梳理各部門(mén)工作職能、范圍和內容,確保職責不交叉、職能不重復。例如項目管理部負責招標采購,資產(chǎn)管理部負責投資管理,推動(dòng)各部門(mén)各盡其責、高效協(xié)作,減少因跨部門(mén)協(xié)作帶來(lái)的時(shí)間浪費,確保資源得到充分利用,也有助于出現問(wèn)題時(shí)快速確定責任方,避免責任推諉和扯皮現象,同時(shí)減少不同部門(mén)由于對任務(wù)理解和執行方式存在分歧而產(chǎn)生沖突和誤解,從而提高公司整體的運營(yíng)效率。
工作流程簡(jiǎn)化方面,將工作事項一個(gè)“點(diǎn)”變成一條“鏈”,為“三重一大”決策、三會(huì )一層議事、辦公用品管理、用印審批、合同審批、招聘管理、員工考核、報銷(xiāo)、投融資管理等17項重要事項繪制流程圖,確保每一個(gè)工作步驟都一目了然、精簡(jiǎn)細化、有章可循。對于較為簡(jiǎn)單且不涉及大額資金的決策,增加了風(fēng)險合規部審批流,刪減了總經(jīng)理審批;對于涉及高風(fēng)險的決策,增加相關(guān)會(huì )議決策節點(diǎn),增加風(fēng)險合規部審批等。通過(guò)合理設計審批流程、明確決策權限和執行要求,有效解決了W城投內部決策的效率和準確性。
(三)用活“乘法”,放大乘數效應,激發(fā)內生動(dòng)力
用“薪”經(jīng)營(yíng),激發(fā)員工活力。馮夢(mèng)龍在《警示恒言》中談道,“賞罰不明,百事不成;賞罰若明,四方可行”。通過(guò)重新構建W城投內部考核指標,按照“按勞分配、多勞多得”的原則,新增員工季度考核和年度考核管理制度,將考核內容分為其他員工評價(jià)、部門(mén)負責人考核、分管領(lǐng)導考核和總經(jīng)理考核,根據各個(gè)主體分層分類(lèi)設置考核指標和權重,根據加權后的年度考核得分,將年度考核結果作為晉升定薪或降級定薪依據,從而激發(fā)員工動(dòng)力。
向“新”而行,強化數字賦能。一方面,完善的管理制度能夠確保數字賦能的順利實(shí)施和有效落地;另一方面,數字賦能能夠提升管理制度的執行效率和效果。制度先行,確保數字賦能有章可循。持續推進(jìn)內控制度完善、數字化建設和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理深度融合,確保數字技術(shù)的應用符合公司的實(shí)際情況和需求。數字賦能,提升管理制度的執行效率。深化內控制度和線(xiàn)上辦公系統流程整合、數據共享,推動(dòng)內部管控全鏈條線(xiàn)上化、數字化管理,節約人力物力,利用系統的強大溯源功能,能夠更加清晰的還原業(yè)務(wù)的本來(lái)面貌,做到業(yè)務(wù)留痕、決策有據。持續優(yōu)化,形成良性循環(huán)。通過(guò)不斷總結經(jīng)驗教訓,對管理制度進(jìn)行持續優(yōu)化和改進(jìn),形成良性循環(huán),不斷提升公司的管理水平和運營(yíng)效率。
以“心”賦能,推行容錯免責。堅持嚴管與厚愛(ài)相結合、激勵與約束并重,通過(guò)編制容錯免責管理辦法,明確21種容錯情形,將改革創(chuàng )新中的失誤、錯誤與明知故犯的違紀違法行為區別對待,保護員工干事創(chuàng )業(yè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。容錯免責管理辦法的實(shí)施,有助于營(yíng)造一個(gè)更加寬容、開(kāi)放的管理環(huán)境,在這種環(huán)境下,員工和管理者可以更加大膽地嘗試新的方法和思路,不必擔心因小失誤而受到嚴厲的懲罰,有助于減少因過(guò)度問(wèn)責而導致的消極情緒和抵觸心理,鼓勵相關(guān)人員積極改正錯誤,提高制度的執行力,使員工更加積極地參與到工作中去。
(四)落實(shí)“除法”,破除合規風(fēng)險,牢筑風(fēng)險防線(xiàn)
健全合規風(fēng)險管理制度,結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增公司防控風(fēng)險的“三駕馬車(chē)”,即合規管理、風(fēng)險管理和法務(wù)管理,將合規風(fēng)險管控要求覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各部門(mén)、全體員工,推動(dòng)合規管理與法律、風(fēng)險、內控、審計、監察等工作的統籌銜接、協(xié)同聯(lián)動(dòng)。面向公司內部建立合規管理制度,以政策法規的嵌入,業(yè)務(wù)流程的梳理、重組改造,內部權力行使的監督為目標,防范內部自身腐化給公司帶來(lái)的風(fēng)險;面向公司外部建立風(fēng)險管理和法務(wù)管理制度,以減少企業(yè)損失,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,維護其合法利益為目標,防范外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化給公司帶來(lái)的風(fēng)險。
強化流程合規風(fēng)險審查,合規風(fēng)險審查的核心目的是確保公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合政策法規的要求,從而避免可能面臨的上級處罰和法律風(fēng)險。通過(guò)將合規強制審查嵌入經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域、各環(huán)節,各業(yè)務(wù)部門(mén)對職責范圍內經(jīng)營(yíng)管理行為的合規性承擔主體責任,風(fēng)險合規部對印章管理、合同管理等審查事項合規性提出明確意見(jiàn)等一系列措施,有效預防因違法違規而引發(fā)的法律糾紛和罰款,維護公司聲譽(yù)。合規風(fēng)險審查不僅是公司穩健經(jīng)營(yíng)的基石,也是公司可持續發(fā)展的關(guān)鍵保障。
營(yíng)造合規工作文化氛圍,鼓勵各部門(mén)員工積極參與本次組織架構優(yōu)化、內控制度完善等活動(dòng),確保規章制度傳導到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每位員工,引導全體員工正心正念,遵從合規文化,強化合規意識,營(yíng)造時(shí)時(shí)事事人人講合規的濃厚文化氛圍。在這種氛圍下,潛移默化地使員工深刻認識到合規的重要性,督促員工自覺(jué)遵守政策法規和公司規章制度,形成主動(dòng)避免風(fēng)險、避免違規行為的意識,使員工在工作中更加注重誠信、責任和擔當。