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原創(chuàng )丨【地方國有企業(yè)內控管理專(zhuān)題】“兵無(wú)常勢,水無(wú)常形”一一地方國有企業(yè)如何持續加強“內部控制+風(fēng)險管理”的體系構建?

時(shí)間:2022-11-07 14:51:15  來(lái)源:城望集團  作者:城望集團  已閱:0

李丹陽(yáng) 城望集團 

國企內控管理專(zhuān)題

國企內控管理標題

雖然內部控制與風(fēng)險管理的目標不同、各有側重,風(fēng)險管理更側重于地方國有企業(yè)的收益實(shí)現或完成情況,在對企業(yè)內外部信息的識別和評估以及處理方面的信息深度要求更高。內控體系則聚焦于制度的建立執行,通過(guò)動(dòng)態(tài)全過(guò)程的管理來(lái)規避風(fēng)險問(wèn)題,規范地方國有企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)。但是兩者的本質(zhì)都是促進(jìn)實(shí)現企業(yè)的價(jià)值增加,根本目的都是為了通過(guò)制度機制以及保障措施的執行,確保企業(yè)財務(wù)信息數據的真實(shí)可靠。引導企業(yè)規范內部管理,對各種不確定性的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益目標以及企業(yè)資本收益率目標的實(shí)現,提高企業(yè)的經(jīng)濟增加值。

圖1


圖1:內部控制與風(fēng)險管理的區別


國企內控管理標題 (1)

(一)內控制度流于形式


沒(méi)有規矩,不成方圓。一方面,目前大部分地方國企的內控制度都存在不健全的情況。制度出臺過(guò)程不科學(xué)不規范,征求意見(jiàn)過(guò)程不充分,職能管理部門(mén)自說(shuō)自話(huà),難以形成統一認識,這都會(huì )影響后續的實(shí)施。一般而言,內控制度主要包含財務(wù)管理、投融資管理、綜合管理、人力資源、黨建管理、工程管理、子公司管理等方面,在任何環(huán)節出現相關(guān)的制度缺陷或缺少規范的業(yè)務(wù)實(shí)施流程,都會(huì )造成潛在的風(fēng)險。比如不相容職務(wù)分離制度的欠缺,這容易造成互相推諉的局面;再者,工程管理制度的不健全,項目中審批流程的不明晰,這在一定程度上影響項目的質(zhì)量與進(jìn)度。
另一方面,制度的執行力以及可操作性不強方面所凸顯的短板。再全面華麗的制度不符合地方國企的實(shí)際情況,也終歸如紙上談兵、形同虛設。照抄照搬上級制度文件,不考慮基層實(shí)際情況,內容空洞等問(wèn)題,此類(lèi)“僵尸制度”一出臺便不具有指導性和可操作性。例如部分地方國有企業(yè)在內控制度管理過(guò)程中,雖然會(huì )定期對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓和學(xué)習,但是沒(méi)有將相應的考核機制,實(shí)施到每一個(gè)具體職工身上,不管增加多少培訓講座也只浮于表面。此外,財務(wù)授權審批管理、資金管理等制度若未嚴格執行到位,容易引發(fā)經(jīng)濟活動(dòng)與財務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題,影響資產(chǎn)管理以及財務(wù)核算工作的規范性。


(二)缺乏內部監督與審計機構


根據《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》文件指出:內部審計是指對單位財政財務(wù)收支、經(jīng)濟活動(dòng)、內部控制、風(fēng)險管理實(shí)施獨立、客觀(guān)的監督、評價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現目標的活動(dòng)。部分地方國有企業(yè)因缺乏對內部審計工作重要性的認識,以及受企業(yè)規模的影響,企業(yè)存在未設置專(zhuān)門(mén)的內審機構的情況,這會(huì )導致地方國企缺少一項重要的監督內控手段。再者,即使設置了內審部門(mén),配備了內審人員,若內部審計的范圍存在局限性,缺乏獨立性,則難以實(shí)現對地方國有企業(yè)整體運營(yíng)情況進(jìn)行追蹤和監管。


(三)欠缺風(fēng)險管理與隔離意識


一則,地方國有企業(yè)沒(méi)有具備較強的風(fēng)險管理意識,企業(yè)領(lǐng)導與管理者在制定相關(guān)決策時(shí)未充分考慮到風(fēng)險管理,在追逐利益和發(fā)展的狀態(tài)下,容易導致企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)存在較大的風(fēng)險,嚴重時(shí)會(huì )造成企業(yè)的經(jīng)濟虧損。二則,不重視風(fēng)險隔離問(wèn)題,諸如企業(yè)的工程項目管理與招投標管理若置于同一部門(mén)內,容易造成審批工作流于形式。以及像業(yè)務(wù)部門(mén)與合同法務(wù)合為同一部門(mén),這容易造成潛在的廉潔風(fēng)險與法律風(fēng)險。三則,風(fēng)險預防機制的空白,例如企業(yè)的項目施工情況,應提前考慮重大危險源、安全因素、隱患排查等方面,一旦發(fā)生相關(guān)風(fēng)險,必定會(huì )使得企業(yè)甚至人員安全受到不同程度的損害。因此地方國企要在風(fēng)險發(fā)生之前,強化風(fēng)險預防機制,切忌問(wèn)題出現之后才亡羊補牢。


(四)企業(yè)文化軟實(shí)力待提升


在國有企業(yè)市場(chǎng)化轉型的背景下,企業(yè)的雇傭關(guān)系出現了某些不同于以往用工形態(tài)的新變化?!捌骄髁x”“高枕無(wú)憂(yōu)”的國企工作環(huán)境已然消失,此種變化與尚未健全的社會(huì )保障體系,無(wú)形之中引發(fā)員工的危機感與工作壓力。如何弱化和轉移員工的工作壓力,企業(yè)文化起到一定的作用。一方面,企業(yè)在建立以團結和合作為導向的企業(yè)價(jià)值之后,從而簡(jiǎn)化決策過(guò)程,減少員工的溝通成本,降低工作困難度,提升運營(yíng)效率。另一方面,地方國企所產(chǎn)生的激勵因素也能增強員工的工作熱情與認可感,進(jìn)一步提升員工的工作效率。但在企業(yè)文化的形成過(guò)程中也需要投入大量的精力與時(shí)間來(lái)對其進(jìn)行不斷完善,因此還需要考慮到企業(yè)文化建立和維持其發(fā)揮效用的變革成本問(wèn)題。


(五)人才保障體系不完善


當前,地方國有企業(yè)人才管理模式大多以人事管理為主,企業(yè)對人力資源管理體系重視度不高,人員能力不足與人才配置錯位并存是地方國企人力資源的一個(gè)突出矛盾。關(guān)于人員能力不足的問(wèn)題,究其原因在于,國有企業(yè)冗余人員多且還無(wú)法解除,社會(huì )負擔大、老職工多。此外,員工培訓體系多以程序式的完成代替最終效果評價(jià),這在實(shí)質(zhì)上未實(shí)現員工水平的提升。針對人才配置錯位的問(wèn)題,主要源于人才評價(jià)工作存在困難,一是客觀(guān)上由于量化相對較難,現有人員配置情況、能力勝任率情況、專(zhuān)業(yè)人才缺配情況、核心人才儲備率等多方位的指標難以核定;二是主觀(guān)上由于評價(jià)產(chǎn)生差異,對人崗匹配程度的理解存在偏差;三是激勵政策的不到位,調動(dòng)不了人員積極性。


國企內控管理標題 (2)

(一)“量身定做”內控制度,提高內控執行力度

第一,內控制度的制定首先應緊緊圍繞企業(yè)戰略,堅持依法治企,把加強黨的領(lǐng)導和完善公司治理統一起來(lái);第二,做好頂層設計,進(jìn)一步強化管理制度化、制度流程化、流程信息化的內控理念,將風(fēng)險管理和合規管理要求嵌入業(yè)務(wù)流程,形成全面系統的風(fēng)險防控機制;第三,逐步明確制度組織、起草、審核、批準、發(fā)布、復審、修訂、解釋的各流程和審批權限;第四,加強對征求相關(guān)方意見(jiàn)環(huán)節的重視程度,充分了解各方的意見(jiàn),將問(wèn)題和分歧消滅在征求意見(jiàn)階段,提升制度后期的可操作性。

(二)建立科學(xué)的內部監督機構,明確監督范圍

其一,地方國有企業(yè)應結合公司的實(shí)際情況,建立相關(guān)的內部監督部門(mén),確保其在內控審核工作時(shí)保證其獨立性、科學(xué)性及權威性,嚴格按照內控制度及相關(guān)規定開(kāi)展審核工作。其二,多個(gè)監督部門(mén)形成一整個(gè)大的監督體系,盡管各監督部門(mén)的監督內容存在一定的區別,但其工作任務(wù)和目標是確保地方國企的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為和內部管理活動(dòng)符合黨紀和相關(guān)法律的要求,以此形成最大的監督合力。

其三,明確各監督部門(mén)的監督范圍,盡可能實(shí)現對企業(yè)監督范圍的全覆蓋。比如:監事會(huì )是依據《公司法》、《國有企業(yè)監事會(huì )暫行條例》等相關(guān)法律法規的規定,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)層級相關(guān)負責人的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監督;紀檢部門(mén)是根據黨章黨紀的規定,對黨員干部進(jìn)行監督執紀管理;內審部門(mén)在日常工作中,根據國有企業(yè)內部控制準則等相關(guān)規范性文件,對地方國企各類(lèi)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)進(jìn)行控制與審查;風(fēng)控部門(mén)主要通過(guò)相關(guān)領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識,對企業(yè)開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理性評估和風(fēng)險界定與防控;法務(wù)部門(mén)主要依據各類(lèi)法律規范,對國有企業(yè)法律業(yè)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)指導和法律風(fēng)險防范管理。

圖2

圖2:地方國有企業(yè)監督體系構成圖

(三)完善風(fēng)險評估機制,增加風(fēng)險防范水平

地方國有企業(yè)應完善系統合理的風(fēng)險評估機制,提高企業(yè)對風(fēng)險的評估能力、防范能力和治理能力,在建設風(fēng)險評估機制時(shí)主要從三方面著(zhù)手:對風(fēng)險的識別、對風(fēng)險的評估分析和對風(fēng)險程度的定級。     識別風(fēng)險主要是辨別風(fēng)險類(lèi)型,分析風(fēng)險特點(diǎn),以此為依據,編制問(wèn)題清單,為后續有效地開(kāi)展風(fēng)險評估分析工作奠定基礎;風(fēng)險評估工作則是評估所發(fā)現風(fēng)險的影響程度,做好風(fēng)險排序,按照相關(guān)標準,詳細分析工作過(guò)程中面臨風(fēng)險隱患的危害程度;最后,針對企業(yè)整改風(fēng)險的緊急程度進(jìn)行風(fēng)險定級,依據風(fēng)險的高低程度,制定相應的風(fēng)險管理策略與解決方案。

圖3

圖3:風(fēng)險管理主要流程

(四)結合四維度文化途徑,提升企業(yè)競爭力

企業(yè)文化主要涵蓋四個(gè)維度:精神文化、制度文化、行為文化與物質(zhì)文化。具體而言,精神文化層次包含了企業(yè)精神與道德;制度文化層次包含了企業(yè)制度、組織與福利;行為文化層次包含了地方國有企業(yè)形象和整體凝聚力,其中,企業(yè)董事、中高層、基層的行為,直接體現了企業(yè)精神的落實(shí)情況,同時(shí)員工作為企業(yè)中人數最多的群體,企業(yè)要明確行為準則,確認行為規范,從價(jià)值觀(guān)上來(lái)改善員工行為;而物質(zhì)文化也由兩部分組成,一部分為企業(yè)整體實(shí)力,另一部分為企業(yè)基礎設施的建設。建議地方國有企業(yè)結合自身的管理體系與員工群體的特點(diǎn),打造可持續發(fā)展的企業(yè)價(jià)值文化。比如強化員工的風(fēng)險管理意識,加強全員對文化認可度,營(yíng)造高效的工作氛圍,發(fā)揮文化的正向引導作用。

圖4

圖4:構成企業(yè)文化的四個(gè)維度

(五)打造分層次人才體系,優(yōu)化人才保障水平

分層次打造差異化人才培訓體系,是有效實(shí)現人才保障的重要手段。地方國有企業(yè)對不同管理層面和不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,根據其崗位特征,專(zhuān)業(yè)分類(lèi),細化不同的評價(jià)指標體系,包括量化指標與非量化指標、短期指標與長(cháng)期指標相結合。一則,充分摸清國有企業(yè)內部人員狀況,了解人才分布情況;二則,采用人才測評系統或綜合素質(zhì)測評系統等方式,明確人崗匹配程度與人才勝任能力;三則,通過(guò)績(jì)效考核方式,建立規范合理的考核標準與程序,將績(jì)效考核結果與薪資水平掛鉤,充分激勵企業(yè)員工的自主性與工作能動(dòng)性。

結語(yǔ):本文主要基于我國地方國企在內控體系與風(fēng)險管理方面普遍存在的不足之處展開(kāi)概述,后續內容會(huì )圍繞企業(yè)內控管理的相關(guān)要點(diǎn)環(huán)節進(jìn)行深入分析。但因各地方國企的發(fā)展情況不盡相同,相關(guān)管理的薄弱之處與解決策略,仍需結合自身的實(shí)際問(wèn)題“對癥下藥”。


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