原創(chuàng )丨【城投薪酬系列】專(zhuān)題四:城投公司經(jīng)理層成員任期制和契約化管理與職業(yè)經(jīng)理人制度落地實(shí)施程序
【往期回顧】
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為推動(dòng)城投公司加快建立靈活高效市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機制,深入推進(jìn)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理、建立職業(yè)經(jīng)理人制度,根據國務(wù)院國有企業(yè)改革領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于印發(fā)<“雙百企業(yè)”推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理操作指引>和<“雙百企業(yè)”推行職業(yè)經(jīng)理人制度操作指引>的通知》,結合地區政策、部分市縣國企改革三年行動(dòng)檢查短板弱項清單等實(shí)務(wù)情況,城望集團系統化梳理經(jīng)理層成員任期制和契約化管理與職業(yè)經(jīng)理人制度落地實(shí)施程序,在比較兩種制度聯(lián)系與區別的基礎上,對不同企業(yè)采取的管理方式給出合理化建議。
(一)適用范圍
經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,適用于各級國資委管理和委托管理的、處于充分競爭行業(yè)和領(lǐng)域的各級控股子公司,涉及的經(jīng)理層成員一般包括企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)負責人和公司章程規定的其他高級管理人員。
(二)管理機構
企業(yè)控股股東及其黨組織負責把關(guān)、審核方案(未建立董事會(huì )的企業(yè),其控股股東及其黨組織負責組織制定相關(guān)工作方案,指導企業(yè)具體實(shí)施企業(yè)黨組織)。
企業(yè)董事會(huì )負責組織制定相關(guān)工作方案、履行決策審批程序、與經(jīng)理層成員簽訂契約、開(kāi)展考核、兌現薪酬、聘任(或者解聘)。
(三)實(shí)施步驟
推行經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,城投企業(yè)一般應履行以下基本操作流程:
1、制定方案、履行決策審批程序
結合實(shí)際制定工作方案,方案一般包括以下內容:企業(yè)基本情況、背景和目的、任期制和契約化管理的主要舉措、監督管理的主要舉措、組織保障和進(jìn)度安排等。
履行決策審批程序。方案制定后,企業(yè)應按照“三重一大”決策機制,根據公司章程或者控股股東及其黨組織有關(guān)要求,履行相關(guān)決策審批程序。
2、簽訂一議兩書(shū)
根據企業(yè)董事會(huì )建設情況實(shí)際,由企業(yè)董事會(huì )(或者控股股東)與經(jīng)理層成員簽訂崗位聘任協(xié)議和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū)(含年度和任期,一般由董事會(huì )授權董事長(cháng)與總經(jīng)理簽訂;董事會(huì )可以授權總經(jīng)理與其他經(jīng)理層成員簽訂;未建立董事會(huì )的企業(yè),由其控股股東確定相關(guān)簽約程序并組織實(shí)施),依法依規建立契約關(guān)系,明確雙方基本信息、任期期限、崗位職責、業(yè)績(jì)目標與考核內容、薪酬待遇、退出規定、責任追究等內容。
? 任期期限
經(jīng)理層成員的任期期限由董事會(huì )(或者控股股東)確定,一般為三年,可以根據實(shí)際情況適當縮短或者延長(cháng)。經(jīng)理層成員任期期滿(mǎn)后,應重新履行聘任程序并簽訂崗位聘任協(xié)議。未能續聘的,自然免職(解聘),如有黨組織等職務(wù),原則上應一并免去。
? 崗位職責
企業(yè)應明確經(jīng)理層成員的崗位職責及工作分工,合理劃分權責邊界:制定崗位說(shuō)明書(shū),明確經(jīng)理層成員的崗位職責和任職資格;制定權責清單,規范董事會(huì )(或者控股股東)與經(jīng)理層、總經(jīng)理與其他經(jīng)理層成員之間的權責關(guān)系;健全完善各治理主體議事規則。
? 業(yè)績(jì)目標與考核內容
考核內容及指標。根據崗位職責和工作分工,按照定量與定性相結合、以定量為主的導向,確定每位經(jīng)理層成員的考核內容及指標。年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核內容及指標應適當區分、有效銜接。
考核指標的目標值。目標值應科學(xué)合理、具有一定挑戰性,一般根據企業(yè)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)預算、歷史數據、行業(yè)對標情況等設置。
? 薪酬待遇
經(jīng)理層成員薪酬結構一般包括基本年薪、績(jì)效年薪、任期激勵等。
(1)基本年薪是經(jīng)理層成員的年度基本收入,按月固定發(fā)放。
(2)績(jì)效年薪是與經(jīng)理層成員年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果掛鉤的浮動(dòng)收入,原則上目標績(jì)效年薪占年度薪酬(基本年薪與績(jì)效年薪之和)的比例不低于70%。
(3)任期激勵是與經(jīng)理層成員任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果掛鉤的收入。
鼓勵省屬企業(yè)綜合運用國有控股上市公司股權激勵、國有科技型企業(yè)股權和分紅激勵、國有控股混合所有制企業(yè)員工持股等中長(cháng)期激勵政策,采取超額利潤提成、項目跟投、虛擬股權等中長(cháng)期激勵方式,不斷豐富完善經(jīng)理層成員的薪酬結構。
薪酬確定和支付。薪酬分配應當根據業(yè)績(jì)考核結果,體現獎優(yōu)罰劣,合理拉開(kāi)分配差距,充分調動(dòng)經(jīng)理層成員積極性。年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核不合格的,扣減全部或者部分績(jì)效年薪。
根據有關(guān)規定建立薪酬延期支付和薪酬追索扣回制度,并在崗位聘任協(xié)議中予以明確并嚴格執行。
? 退出規定與責任追究
加強對經(jīng)理層成員任期內的考核和管理,經(jīng)考核認定不適宜繼續任職的,應當中止任期、免去現職(解聘)。一般包括以下情形:
(1)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果未達到完成底線(xiàn)(如百分制低于70分),或者年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核主要指標未達到完成底線(xiàn)(如完成率低于70%)的;
(2)連續兩年年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果為不合格或者任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果為不合格的;
(3)任期綜合考核評價(jià)不稱(chēng)職,或者在年度綜合考核評價(jià)中總經(jīng)理得分連續兩年靠后、其他經(jīng)理層成員連續兩年排名末位,經(jīng)分析研判確屬不勝任或者不適宜擔任現職的;
(4)對違規經(jīng)營(yíng)投資造成國有資產(chǎn)損失負有責任的;
(5)因其他原因,董事會(huì )(或者控股股東及其黨組織)認為不適合在該崗位繼續工作的。
對中止任期、免去現職(解聘)的經(jīng)理層成員,可按照管理權限和人崗相適原則,綜合運用轉崗、競聘上崗等方式,妥善做出安排,薪酬待遇按照崗變薪變、以崗定薪原則確定。
3、開(kāi)展年度及任期考核
嚴格按照契約約定開(kāi)展年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核,強化考核剛性。
董事會(huì )(或者控股股東)對經(jīng)理層實(shí)施年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核。年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核以年度為周期進(jìn)行,一般在次年年初進(jìn)行。任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核一般結合任期屆滿(mǎn)當年年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核一并進(jìn)行??己似谀?,董事會(huì )(或者控股股東)依據經(jīng)審計的財務(wù)決算數據等,對經(jīng)理層成員考核內容及指標的完成情況進(jìn)行考核,形成考核與獎懲意見(jiàn),并反饋給經(jīng)理層成員。
經(jīng)理層成員對考核與獎懲意見(jiàn)有異議的,可及時(shí)向董事會(huì )(或者控股股東)反映。最終確認的考核結果應在一定范圍內公開(kāi)。
4、考核結果應用于薪酬與獎懲
依據年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果,結合綜合評價(jià)結果等確定薪酬、決定聘任(或者解聘),強化兌現剛性。
(一)適用范圍
職業(yè)經(jīng)理人適用于各級國資委管理和委托管理的、處于充分競爭行業(yè)和領(lǐng)域的各級控股子公司指按照“市場(chǎng)化選聘、契約化管理、差異化薪酬、市場(chǎng)化退出”原則選聘和管理的高級管理人員。職業(yè)經(jīng)理人可以在經(jīng)理層成員中全面推行,也可以針對部分崗位推行。
支持鼓勵具備以下條件的企業(yè),加快推行職業(yè)經(jīng)理人制度:
(1)主業(yè)處于充分競爭行業(yè)和領(lǐng)域,或者主要從事新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式;
(2)人力資源市場(chǎng)化程度較高;
(3)建立了權責對等、運轉協(xié)調、有效制衡的決策執行監督機制;
(4)董事會(huì )重大決策、選人用人、薪酬分配等權利依法得到有效落實(shí);
(5)混合所有制改革企業(yè)優(yōu)先推行職業(yè)經(jīng)理人制度。
根據《“雙百企業(yè)”推行職業(yè)經(jīng)理人制度操作指引》,推行職業(yè)經(jīng)理人的崗位一般包括總經(jīng)理(總裁、行長(cháng)等)、副總經(jīng)理(副總裁、副行長(cháng)等)、財務(wù)負責人和按照公司章程規定的高級管理人員。
(二)管理機構
企業(yè)控股股東及其黨組織對推行職業(yè)經(jīng)理人制度工作發(fā)揮領(lǐng)導和把關(guān)作用,負責對相關(guān)工作方案,特別是在確定標準、規范程序、參與考察、推薦人選等方面把關(guān)。
企業(yè)董事會(huì )依法選聘和管理職業(yè)經(jīng)理人,負責組織制定相關(guān)工作方案和管理制度、履行決策審批程序、組織開(kāi)展選聘、參與考察、決定聘任或者解聘、開(kāi)展考核、兌現薪酬等。
企業(yè)黨組織會(huì )同董事會(huì )制定相關(guān)工作方案和管理制度并組織人選推薦考察、背景調查等工作,集體研究后向董事會(huì )提出意見(jiàn)建議。
(三)實(shí)施步驟
企業(yè)推行職業(yè)經(jīng)理人制度,一般應履行以下基本操作流程:
1、制定方案、履行決策審批程序
企業(yè)結合實(shí)際制定工作方案,一般包括以下內容:企業(yè)基本情況、背景和目的、職數設置、崗位職責、任職條件、選聘方式、選聘程序、薪酬標準、業(yè)績(jì)目標、考核規定、退出規定、組織保障和進(jìn)度安排等。
方案制定后,按照“三重一大”決策機制,根據公司章程或者控股股東及其黨組織有關(guān)要求,履行相關(guān)決策審批程序。
2、市場(chǎng)化選聘
一般包括制定招聘方案、發(fā)布招聘公告、報名及資格審查、實(shí)施面試評估等綜合考評、組織考察或者背景調查、做出聘任決定等。
職業(yè)經(jīng)理人選聘面向企業(yè)內外部經(jīng)營(yíng)管理人才,主要采取競聘上崗、公開(kāi)招聘、委托推薦等方式擇優(yōu)選聘。
? 選聘標準
堅持業(yè)績(jì)導向、市場(chǎng)導向。人選應具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)操守、職業(yè)信用,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,以往經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)突出,在所處行業(yè)或者相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有一定認可度,近五年無(wú)因違紀違法受到黨紀政務(wù)處分、行政刑事處罰記錄。
? 人選來(lái)源
堅持五湖四海、任人唯賢。一般包括本企業(yè)內部人員、股東推薦人員、社會(huì )參與人員、人才中介機構推薦人員等,不受企業(yè)內外、級別高低、資歷深淺限制。
? 職數設置
堅持按需設崗、精簡(jiǎn)高效。經(jīng)理層職數依據企業(yè)規模大小和實(shí)際情況確定,并載入公司章程,一般不多于4人,最多不超過(guò)6人。
? 選聘程序
堅持公平公正、競爭擇優(yōu)。一般包括以下環(huán)節:
(1)企業(yè)黨組織將職業(yè)經(jīng)理人選聘方案書(shū)面征求企業(yè)控股股東及其黨組織意見(jiàn)。
(2)征求意見(jiàn)同意后,啟動(dòng)選聘程序??疾烊诉x確定后,企業(yè)按照程序進(jìn)行考察,不具備考察條件的,要做好背景調查和能力、素質(zhì)評估,確保人選質(zhì)量。
(3)企業(yè)黨組織召開(kāi)會(huì )議研究擬聘人選。
(4)將企業(yè)黨組織意見(jiàn)、考察情況、廉政鑒定意見(jiàn)等按管理權限報送企業(yè)控股股東及其黨組織備案。
(5)企業(yè)董事會(huì )按照法律規定履行聘任程序。
本企業(yè)內部人員參與競聘職業(yè)經(jīng)理人的,個(gè)人應當先行提出申請,承諾競聘成功后放棄原有身份、解除(或者終止)聘任關(guān)系后不得要求恢復原有身份待遇,并遵守職業(yè)經(jīng)理人管理的相關(guān)規定。推行職業(yè)經(jīng)理人制度崗位上的現任經(jīng)理層成員,不參加或者未選聘為職業(yè)經(jīng)理人的,由企業(yè)安排適當工作。
符合條件的職業(yè)經(jīng)理人,可以按照有關(guān)規定進(jìn)入企業(yè)黨組織領(lǐng)導班子。
3、簽訂契約
企業(yè)與職業(yè)經(jīng)理人簽訂勞動(dòng)合同、聘任合同、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū)等,以契約方式明確聘任崗位、聘任期限、任務(wù)目標、權利義務(wù)、考核評價(jià)、薪酬標準、履職待遇及福利、獎懲措施、續聘和解聘條件、保密要求、競業(yè)禁止、違約責任等內容。
? 任期期限
職業(yè)經(jīng)理人實(shí)行聘任制。職業(yè)經(jīng)理人聘任期限由董事會(huì )決定,原則上不超過(guò)三年,可以根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。董事會(huì )可以依法對職業(yè)經(jīng)理人設置試用期。
? 契約實(shí)現形式
企業(yè)應與職業(yè)經(jīng)理人簽訂勞動(dòng)合同、聘任合同和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū)(年度和任期)。本企業(yè)內部人員選聘為職業(yè)經(jīng)理人的,一般應重新簽訂勞動(dòng)合同。
董事會(huì )授權董事長(cháng)與職業(yè)經(jīng)理人簽訂聘任合同,聘任期限原則上應與勞動(dòng)合同期限保持一致。根據聘任合同,董事會(huì )授權董事長(cháng)與總經(jīng)理簽訂年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū),董事會(huì )可以授權總經(jīng)理與其他職業(yè)經(jīng)理人簽訂年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū)。經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)責任書(shū)一般包括以下內容:雙方基本信息,考核內容及指標,考核指標的目標值、確定方法及計分規則,考核實(shí)施與獎懲及其他需要約定的事項。
? 考核內容及指標
考核以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核指標為主,根據崗位職責和工作分工,確定每位職業(yè)經(jīng)理人的考核內容及指標,年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核內容及指標應適當區分、有效銜接。
董事會(huì )可以結合實(shí)際對職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行試用期考核和任期考核。
考核指標目標值設定應當對標行業(yè)標桿、具有較強的挑戰性,力爭在所處行業(yè)效益水平有較大提升??己酥笜四繕酥祽斀Y合本企業(yè)歷史業(yè)績(jì)、同行業(yè)可比企業(yè)業(yè)績(jì)情況等綜合確定。
? 差異化薪酬
薪酬結構。職業(yè)經(jīng)理人薪酬結構可以包括基本年薪、績(jì)效年薪、任期激勵,也可以實(shí)施各種方式的中長(cháng)期激勵,具體由董事會(huì )與職業(yè)經(jīng)理人協(xié)商確定:
(1)基本年薪是職業(yè)經(jīng)理人的年度基本收入;
(2)績(jì)效年薪是與職業(yè)經(jīng)理人年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果相掛鉤的浮動(dòng)收入,原則上目標績(jì)效年薪占年度薪酬(基本年薪與績(jì)效年薪之和)的比例不低于70%;
(3)任期激勵是與職業(yè)經(jīng)理人任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果掛鉤的收入。
鼓勵企業(yè)綜合運用國有控股上市公司股權激勵、國有科技型企業(yè)股權和分紅激勵、國有控股混合所有制企業(yè)員工持股等中長(cháng)期激勵政策,采取超額利潤提成、項目跟投、虛擬股權等中長(cháng)期激勵方式,不斷豐富完善職業(yè)經(jīng)理人的薪酬結構。
職業(yè)經(jīng)理人履職待遇及福利,參照各企業(yè)制定的企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法,由董事會(huì )與職業(yè)經(jīng)理人協(xié)商確定。
薪酬水平。職業(yè)經(jīng)理人薪酬總水平應當按照“業(yè)績(jì)與薪酬雙對標”原則,根據行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展戰略目標、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、市場(chǎng)同類(lèi)可比人員薪酬水平等因素,由董事會(huì )與職業(yè)經(jīng)理人協(xié)商確定。企業(yè)其他人員的薪酬不與職業(yè)經(jīng)理人的薪酬掛鉤。
薪酬支付和追索扣回?;灸晷桨丛轮Ц?;績(jì)效年薪、任期激勵先考核后兌現,可結合企業(yè)實(shí)際情況延期支付;中長(cháng)期激勵收入在董事會(huì )與職業(yè)經(jīng)理人簽訂的聘任合同約定的鎖定期到期后支付或者行權;解除(或者終止)聘任后(聘期屆滿(mǎn)考核合格但不再續聘的除外),原則上不得兌現當年績(jì)效年薪、任期激勵和其他中長(cháng)期激勵收入;實(shí)行薪酬追索扣回制度,企業(yè)應根據有關(guān)規定建立薪酬追索扣回制度,并在聘任合同中予以明確。
? 退出機制
建立職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)化退出機制,依據職業(yè)經(jīng)理人聘任合同約定和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果等,出現以下情形的,應解除(或者終止)聘任關(guān)系:
(1)考核不達標的,如:年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果未達到完成底線(xiàn)(如百分制低于70分);年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核主要指標未達到完成底線(xiàn)(如完成率低于70%);聘任期限內累計兩個(gè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果為不合格;任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果為不合格;
(2)對于開(kāi)展任期綜合考核評價(jià)的,評價(jià)結果為不稱(chēng)職的;
(3)因嚴重違紀違法、嚴重違反企業(yè)管理制度被追究相關(guān)責任的;
(4)聘任期間對企業(yè)重大決策失誤、重大資產(chǎn)損失、重大安全事故等負有重要領(lǐng)導責任的,或者對違規經(jīng)營(yíng)投資造成國有資產(chǎn)損失負有責任的;
(5)因健康原因無(wú)法正常履行工作職責的;
(6)聘期未滿(mǎn)但雙方協(xié)商一致解除聘任合同或者聘期屆滿(mǎn)不再續聘的;
(7)試用期內或者試用期滿(mǎn),經(jīng)試用發(fā)現或者試用考核結果不適宜聘任的情形;
(8)董事會(huì )認定不適宜繼續聘任的其他情形。
辭職規定。職業(yè)經(jīng)理人因個(gè)人原因辭職的,應依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和簽訂的聘任合同有關(guān)條款,提前30日提出辭職申請。未經(jīng)批準擅自離職、給企業(yè)造成損失的,依法依規追究其相應責任。
退出規定。職業(yè)經(jīng)理人解除(或者終止)聘任關(guān)系的同時(shí),如有黨組織職務(wù)應當一并免去。根據本人意愿,可以參加其他崗位的市場(chǎng)化競聘,按照崗變薪變要求享受相應待遇。不參加或者未能競聘其他崗位的,依法解除(或者終止)勞動(dòng)關(guān)系。
4、開(kāi)展考核
董事會(huì )嚴格按照契約約定對職業(yè)經(jīng)理人實(shí)施年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核,強化考核剛性。年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核以年度為周期進(jìn)行考核,一般在次年年初進(jìn)行。任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核一般結合聘任期限屆滿(mǎn)當年年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核一并進(jìn)行??己似谀?,董事會(huì )依據經(jīng)審計的企業(yè)財務(wù)決算數據等,對職業(yè)經(jīng)理人考核內容及指標的完成情況進(jìn)行考核,形成考核與獎懲意見(jiàn),并反饋給職業(yè)經(jīng)理人。職業(yè)經(jīng)理人對考核與獎懲意見(jiàn)有異議的,可及時(shí)向董事會(huì )反映。
依據年度和任期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核結果等確定薪酬、決定聘任(或者解聘),強化兌現剛性。